Consejos para mejorar el trabajo en remoto

Desde la pandemia mundial que vivimos hace unos años, cada vez son más los equipos que desarrollan su trabajo en remoto o cuentan con un modelo híbrido, que combina la asistencia a la oficina y el teletrabajo.

Teletrabajar no es una tarea complicada pero, sí queremos que la productividad no se vea afectada y la comunicación se mantenga similar al modelo 100% presencial, te proponemos algunos tips que nos han ayudado a nosotros.

1. Haz una reunión diaria o semanal con tu equipo para repasar los temas o tareas importantes.
   • • Haz la reunión a primera hora, así evitarás una interrupción a lo largo del día.
     • Detalla la hora y duración de la reunión. Conseguirás no excederte del tiempo y concretar los temas a tratar.
     • Define un moderador que lleve el peso de la reunión y que se encargue de los asuntos a comentar, así como de la priorización y asignación de tareas.
     • Respeta los turnos de palabra de cada persona para que la comunicación sea fluida.
     • Prioriza e identifica la importancia y urgencia de las tareas y proyectos para que todos los miembros del equipo seas conocedores de esto.
2. Define cuáles serán tus herramientas de comunicación, y cómo se utilizarán.
   • • Correo electrónico.
     • Sistema de videoconferencia.
     • Sistema de mensajería instantánea, como el propio chat del correo, o herramientas como Slack, que te permite crear grupos con las personas necesarias.
3. Implanta una herramienta de Gestión de Tareas.
   • • Comparte Hojas de Excel o cualquier documento, por ejemplo en Google Drive, donde se encuentre toda la información relativa a la tarea o proyecto a realizar para que esté al alcance de todos los miembros.
     • Utiliza un Software de Gestión de Tareas: JIRA, Trello o Asana, pueden ayudarte a identificar el estado de las tareas pendientes, en curso o finalizadas, así como la fecha de entrega de estas.
4. Comparte momentos virtuales.
   1. • Si antes ibas a la cocina a tomarte el café, hazlo igual con tu equipo a través de la pantalla y desconecta del trabajo un rato para cogerlo con más fuerzas después del descanso.
      • Haz reuniones con otros equipos para compartir en qué proyectos estáis trabajando ahora y los avances.